Casi di manutenzione e scadenze

La manutenzione tiene insieme una riparazione dal primo rapporto alla fattura dell'artigiano. Le scadenze raccolgono ogni data che un gestore di proprietà non deve perdere.

Registra un caso

1. Clicca Registra danni e inserisca un titolo, come ad esempio Il rubinetto della cucina perde.
2. Opzionalmente aggiunga descrizione, foto, Urgenza (Basso, Normale, Urgente, Emergenza), l'unità, il responsabile, l'artigiano (un fornitore), un appuntamento e una stima dei costi.
3. Imposti lo stato: Nuovo, In corso o Fatto. La persona responsabile riceve un compito, e viene completato con Fatto. Le foto vanno nell'archiviazione file.
4. Clicca Registri la fattura quando l'artigiano fattura. È salvato come spesa nella categoria Manutenzione, assegnato alla proprietà e all'unità, e appare nelle finanze della proprietà.

Quando un inquilino segnala un danno nel portale, arriva qui come un caso. Il Suo team viene informato tramite la campanella e via e-mail, e l'inquilino viene informato quando lo stato cambia.

Scadenze

Aggiungere una scadenza registra gli intervalli di servizio come riscaldamento, ascensore ed estintori, e le polizze. Scegli una ripetizione e quando essere avvisato. Le date di scadenza, le scadenze dei contratti di locazione, la scadenza dei documenti e gli appuntamenti per le riparazioni appaiono automaticamente. Il promemoria arriva una volta, nel campanello e via e-mail, e tutto è nel calendario di IDup.

Tasso di interesse di riferimento

Gli affitti svizzeri dipendono dal tasso di interesse di riferimento. Inserisce Lei stesso i nuovi tassi; IDup non li recupera. Gli amministratori vengono quindi informati su quanti contratti di locazione sono interessati. Una pagina elenca quei contratti con una stima approssimativa e un modello di testo per una riduzione o un aumento dell'affitto. Nulla viene inviato automaticamente agli inquilini. È ancora richiesto il modulo ufficiale.