Dichiarazione dei costi dei servizi

Il rendiconto dei costi accessori (Nebenkostenabrechnung) confronta i costi di un periodo con i pagamenti anticipati effettuati da ciascun inquilino. La differenza è un pagamento aggiuntivo o un credito.

Preparare

1. Registri i costi come spese, li assegni alla proprietà e ne segni la categoria come Rilevante per le spese di servizio nelle finanze dell'immobile.
2. Sotto Modificare le chiavi di distribuzione, scelga una chiave per ogni tipo di costo: Area (m²), Per unità, Persone, Azioni fisse, oppure Per fattura fornitore per unità. Inserisca persone o quote fisse sulle unità dove ne ha bisogno.

Creare e approvare

1. Clicca Nuovo estratto conto, scelga il periodo (fino a 366 giorni) e clicchi Creare bozza.
2. Verifichi il risultato per inquilino: costi, meno pagamenti anticipati (Akonto), uguale pagamento aggiuntivo o credito. Il pagamento anticipato proviene dal contratto di locazione e può essere corretto per inquilino nella bozza.
3. Apra l'anteprima PDF di ciascun inquilino. Mostra la lettera come la vedrà l'inquilino, nella lingua dell'inquilino.
4. Clicca Approvare solo quando la linea di controllo dice che è passato: la quota dell'inquilino più la quota del locatore equivalgono ai costi totali, al centesimo.

L'approvazione crea una fattura per ogni pagamento aggiuntivo e una nota di credito per ogni credito, assegnata alla proprietà. Nulla viene inviato automaticamente agli inquilini. I PDF sono archiviati nella cartella Costi dei servizi, e Tutti i PDF (ZIP) li scarica insieme.

Buono a sapersi

• Un cambio di inquilino è regolato per giorni. La vacanza e le unità senza regolamento sono a carico del proprietario. Le unità dove l'inquilino paga direttamente non fanno parte della distribuzione.
• Gli importi delle spese sono condivisi, comprese le tasse.
• Un estratto conto approvato non può essere modificato. Correggerlo con una fattura separata o una nota di credito. Solo una bozza può essere eliminata.
• Il rendiconto non legge i contatori. I costi sono condivisi dalle chiavi sopra.

La scheda mostra anche i costi accessori per m² e anno, confrontati con l'anno precedente.