Promemoria e solleciti per il canone di locazione

IDup può inseguire gli affitti in ritardo secondo il Suo programma. Il promemoria di pagamento e il primo avviso di sollecito possono essere inviati automaticamente. Il secondo avviso con l'avvertimento di risoluzione è sempre una bozza che invia Lei stesso.

Imposti le regole

1. Imposti il giorno di scadenza del mese. Un giorno di scadenza diverso può essere impostato per ogni contratto di locazione. Le regole si applicano a tutta l'azienda e una proprietà può avere le proprie.
2. Per ogni fase imposti il numero di giorni, la tariffa e il canale: E-mail con PDF, Lettera o Portale/app inquilini. La pagina mostra un esempio con date reali.
3. Decida su Invii automaticamente. Off significa che vengono creati solo bozze, e Lei le rivede e invia ciascuna con un clic. Nulla cambia finché non salva per la prima volta.
4. Clicca Prova generale per vedere cosa farebbe la prossima esecuzione. Nulla viene inviato o salvato.

Le tre fasi

• Promemoria di pagamento, inviato quando la scadenza è passata senza pagamento.
• 1° avviso di promemoria, solo per il saldo aperto.
• 2° avviso di promemoria / avviso di risoluzione, una bozza con una scadenza di 30 giorni (Art. 257d CO). La invii per posta raccomandata.

Freni di sicurezza

• Se i dati bancari hanno più di 24 ore, non viene inviato nulla e gli amministratori vengono informati. Senza una connessione bancaria, indichi che registra i pagamenti manualmente ogni giorno.
• Dopo un pagamento parziale, solo il saldo rimanente viene sollecitato.
• A sospensione dei solleciti mette in pausa un contratto di locazione, ad esempio per un accordo di rateizzazione.
• I mesi già scaduti quando ha attivato l'automazione rimangono bozze.

Cosa vede

Dal promemoria in poi, la riga nella pagina degli affitti è rossa e mostra lo stato. Gli inquilini vedono l'avviso con la sua scadenza nel loro portale. Gli avvisi senza indirizzo e-mail vanno al Lotto di lettere. Il Registro registra chi ha inviato cosa e quando. Una tassa di promemoria è solo segnata Commissione ricevuta; non è registrato automaticamente.