Contratti di locazione e inquilini
Crei un contratto di locazione, adegui l'affitto, lo termini, metta diverse unità in un unico contratto e rimanga in contatto con i suoi inquilini.
Un contratto di locazione lega un inquilino a un'unità con un affitto, spese di servizio e un termine. L'inquilino è un cliente normale, quindi le fatture e i documenti rimangono con il record del cliente.
Creare un contratto di locazione
- Sull'unità, clicchi Nuovo contratto di locazione. Scelga un cliente esistente o Creare nuovo inquilino. IDup la avverte di duplicati.
- Inserisca l'inizio, l'affitto netto al mese, le spese di servizio al mese e il deposito. Il tipo di spese di servizio è Su conto (regolato successivamente), Tariffa forfettaria, Inquilino diretto o Nessuno.
- Aggiungi il contratto: Da modello (appartamento o garage), Caricare file, inclusa una già firmata, o Collega contratto esistente. Un contratto corrispondente del locatario è solo suggerito; lo conferma Lei.
Per inviare l'accordo per la firma online, veda Contratto di locazione online.
Affitto, termine e diverse unità
- Regolare l'affitto Imposta un nuovo affitto netto e nuovi oneri di servizio a partire da una data. Una data futura è programmata e applicata automaticamente. Le fatture già emesse rimangono invariate.
- Terminare chiede la data di fine del contratto di locazione (Il contratto di locazione termina il).
- Un contratto di locazione può coprire diverse unità, ad esempio un ufficio e un magazzino. La scheda Unità in questo contratto di locazione ha Aggiungi unità, Rendere unità principale e Rimuovere. L'affitto e le spese di servizio si applicano all'unità principale, quindi le aree e i totali non vengono conteggiati due volte.
- Se cambia le spese di servizio su un'unità che ha un contratto di locazione in corso, IDup chiede se modificare anche quel contratto di locazione. No mantiene la modifica come predefinita solo per i nuovi contratti di locazione.
I Suoi inquilini
La scheda Inquilini Mostra una riga per inquilino con unità, inizio, totale per mese, importo aperto e contatto. Messaggio invia un'e-mail e la salva come nota nel file del cliente; necessita di un indirizzo e-mail. Per dare accesso a un inquilino all'area clienti, veda Il portale inquilini e i rapporti sui danni.
Nulla è tracciato — i pulsanti aprono solo un messaggio in modo che Lei possa dirci cosa mancava.
