IDup bietet Agenturen eine Plattform für Kunden, Projekte, Zeit, Abrechnung und Kommunikation — damit Auslastung, Umfang und Geldfluss keine drei separaten Rätsel mehr sind.
Agenturen scheitern selten, weil die Arbeit schlecht ist. Sie scheitern, weil die Arbeit unrentabel ist und niemand es rechtzeitig bemerkt. Stunden übersteigen die Schätzung, der Umfang wächst Gefallen um Gefallen, Rechnungen werden zu spät verschickt und die wahre Marge eines Retainers wird erst Monate sichtbar, nachdem das Team zum nächsten Projekt übergegangen ist.
IDup verbindet die gesamte Kette in einer Datenbank: Pitch, Angebot, Vertrag, Projekt, erfasste Stunden, Ergebnisse, Rechnung, Zahlung und jedes Gespräch mit dem Kunden. Sie sehen die Projektprofitabilität, während das Projekt noch läuft, berechnen genau das, was geliefert wurde, und werden bezahlt, ohne dass jemand nachfassen muss.
Kunden, Projekte, Zeiterfassung, Dokumente, Rechnungsstellung und der gemeinsame Posteingang auf einer Plattform statt in einem Projekt-Tool, einem CRM, einem Zeiterfasser und einem Buchhaltungspaket, die sich nicht einig sind.
Ein Protokoll pro Kunde bedeutet, dass Account Manager, Lieferung und Finanzen aus derselben Historie arbeiten — einschliesslich dessen, was in diesem Anruf im März tatsächlich versprochen wurde.
Auslastung, Projektstatus, Pipeline und offene Rechnungen auf einem Bildschirm.
Genehmigen, Zeit erfassen und Kunden von überall aus auf jedem Gerät antworten.
Entwerfen Sie Nachrichten und Vorschläge, erfassen und qualifizieren Sie Anfragen mit dem AI-Chatbot, und lassen Sie den Social-Media-Agenten Ihre eigenen Kanäle am Leben halten, während das Team Kundenarbeit abrechnet.
IDup AI beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Daten in einfacher Sprache: welche Projekte sind über Budget, welcher Kunde ist im Verzug, wie viele Stunden gingen diesen Monat in einen Pauschalvertrag.
Belege, Dokumente und Entwürfe werden von der KI bearbeitet, wobei ein Mensch alles Wichtige bestätigt.
Wiederkehrende Retainer-Rechnungen, Erinnerungen und Statusaktualisierungen laufen selbstständig.
Ein Pitch wird zu einem Angebot, das Angebot wird zu einem Projekt, die erfassten Stunden werden zu einer Rechnung und die Zahlung bucht sich selbst — keine erneute Eingabe, keine nicht abgerechnete Arbeit, keine Diskussion über den Umfang.
Da alles auf denselben unterschriebenen Kostenvoranschlag verweist, endet eine Umfangsdiskussion mit dem Öffnen eines Dokuments statt mit unterschiedlichen Erinnerungen an ein Gespräch.
Kundendaten und Dateien weltweit auf sicheren Servern verschlüsselt, mit detaillierten Berechtigungen.
Von drei Personen auf dreissig, ohne Systeme zu ändern oder Integrationen hinzuzufügen.
Verfolge Stunden, Kosten und Ergebnisse im Vergleich zum Budget und sieh die Rentabilität während des Projekts — nicht erst drei Monate später.
Wiederkehrende Rechnungen gehen in ihrem eigenen Zyklus in 20 Währungen raus, mit aufgeschlüsselten gelieferten Arbeiten, sodass vorhersehbare Einnahmen tatsächlich vorhersehbar sind.
Jede erfasste Stunde ist einem Kunden und Projekt zugeordnet und kann in eine saubere, detaillierte Rechnung umgewandelt werden, ohne etwas aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.
Angebote, Verträge, Briefings, Dateien, Tickets, Rechnungen und jede WhatsApp- oder E-Mail-Konversation im selben Datensatz, sichtbar für alle, die es brauchen.
IDup automatisiert die Routine — Zeit-bis-Rechnung, Vorschüsse, Erinnerungen, Statusberichte — damit Führungskräfte ihre Stunden mit Kundenarbeit statt mit Verwaltung verbringen.
In einer Agentur hat der Overhead einen direkten Wechselkurs mit der Marge. Jede Stunde interner Verwaltung ist eine Stunde, die nicht verkauft werden kann, und es sind normalerweise Ihre teuersten Leute, die es tun.
Die Beseitigung dieses Aufwands tut mehr für die Rentabilität als jede realistisch durchsetzbare Tariferhöhung — und erfordert kein einziges schwieriges Gespräch mit einem Kunden.
Auslastung, Projektmarge, Pipeline, offene Rechnungen und Kundengespräche — übersichtlich an einem Ort, auf Desktop und Mobilgerät.
Sie können sehen, welche Kunden wirklich profitabel sind, welche Projekte über ihre Schätzung hinausgehen und ob das nächste Quartal gebucht ist — während noch Zeit bleibt, darauf zu reagieren.
Jede Zahl führt zurück zu den Stunden, den Ergebnissen und den Dokumenten dahinter, sodass ein schwieriges Gespräch mit einem Kunden durch einen Nachweis gestützt wird, anstatt durch einen Eindruck.
Scope Creep ist nie eine einzelne Entscheidung. Es ist eine Reihe kleiner Zusagen: eine zusätzliche Überarbeitung, eine schnelle Änderung, ein Anruf, der nicht im Kostenvoranschlag war, ein gewachsenes Lieferobjekt. Jede ist vernünftig, und zusammen verwandeln sie ein profitables Projekt in ein unprofitables.
Der Grund, warum es unbemerkt bleibt, ist, dass die Schätzung in einem Dokument lebt und die tatsächliche Arbeit in jemandes Zeiterfassung, wenn sie überhaupt erfasst wird.
IDup stellt sie nebeneinander. Stunden und Kosten werden in Echtzeit mit dem angebotenen Budget abgeglichen, sodass ein Projekt bei 80 Prozent des Budgets mit der Hälfte der ausstehenden Leistungen in Woche drei offensichtlich ist — wenn ein Gespräch es noch beheben kann — anstatt in der Rechnung, die die Beziehung beendet.
Sie zahlen nicht extra für den Rest der Plattform. Der gleiche Login bietet Ihnen Buchhaltung mit AI-Belegerfassung, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, Steuererklärung, Jahresabschlüsse und Finanzberichte, ein vollständiges CRM mit Leads, Angeboten und Verträgen, Projekte, Tickets, ein Kundenportal, Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsmanagement, Berechtigungen und Multi-Tenant-Arbeitsbereiche.
Es bietet Ihnen auch die Wachstumsebene: IDup AI als Assistent, ein KI-Chatbot für Ihre Website, automatisierte Workflows, ein Social-Media-Agent, Marketingkampagnen und ein gemeinsamer Posteingang für WhatsApp, SMS, E-Mail und soziale Medien.
So laufen Neukundengeschäft, Lieferung und Finanzen auf einem Kundenkonto — in 27 Sprachen, in 20 Währungen, DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit, auf Desktop und in der mobilen App.
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