IDup bietet Beratern eine Plattform für Kunden, Engagements, Zeit, Ausgaben, Rechnungsstellung und Dokumente — damit Auslastung und Geldfluss nicht mehr davon abhängen, wie gut Ihr Gedächtnis letzten Freitag war.
Beratungseinkommen ist eine Funktion von zwei Zahlen: geleistete Stunden und in Rechnung gestellte Stunden. Der Unterschied dazwischen ist reiner Verlust und entsteht fast ausschliesslich durch Verwaltung — Zeit, die Tage später aus dem Gedächtnis protokolliert wird, nie geltend gemachte Ausgaben, Engagements, die über den vereinbarten Umfang hinausgehen, und Rechnungen, die verspätet rausgehen, weil das Schreiben niemandes Lieblingstätigkeit ist.
IDup schliesst diese Lücke. Erfassen Sie Arbeitszeiten für einen Kunden und ein Projekt direkt bei der Arbeit, auf dem Desktop oder Handy. Halten Sie Ausgaben fest, sobald sie anfallen. Wandeln Sie jeden Zeitraum mit einem Klick in eine detaillierte Rechnung mit Sofort-Bezahlbutton um, und lassen Sie Erinnerungen das Nachfassen übernehmen. Jeder Vorschlag, Vertrag, jedes Ergebnis und Gespräch bleibt mit dem Kundenkonto verknüpft.
Kunden, Angebote, Engagements, Zeit, Ausgaben, Rechnungsstellung und Dokumente auf einer Plattform statt in einem Zeiterfasser, einem CRM, einer Ordnerstruktur und einem Buchhaltungspaket.
Ein Protokoll pro Kunde bedeutet, dass der Vorschlag, der unterschriebene Vertrag, die gelieferte Arbeit und die Rechnung sich gegenseitig referenzieren — was Umfangsgespräche kurz macht.
Auslastung, aktive Engagements, Pipeline und unbezahlte Rechnungen auf einem Bildschirm.
Erfassen, genehmigen und antworten Sie von einem Kundenbüro, einem Zug oder einem Flughafen aus.
Fotografiere Reise- und Spesenbelege und die KI bucht sie dem richtigen Engagement zu, sodass Erstattungen vollständig sind, ohne eine Rekonstruktion am Monatsende.
Frag IDup AI, welche Engagements über dem Budget liegen, was einem Kunden dieses Jahr in Rechnung gestellt wurde oder was ein Angebot versprochen hat — in einfacher Sprache.
Belege, Dokumente und Entwürfe werden automatisch bearbeitet, wobei Sie bestätigen, was wichtig ist.
Wiederkehrende Retainer, Erinnerungen und Nachfassaktionen laufen selbstständig.
Ein Vorschlag wird zu einem Engagement, erfasste Stunden und Ausgaben werden zu einer Rechnung, und die Zahlung bucht sich selbst — ohne erneute Eingabe und ohne nicht abgerechnete Arbeit.
Da alles auf denselben unterschriebenen Vorschlag verweist, ist ein wachsendes Engagement sichtbar, während es wächst, statt entdeckt zu werden, wenn die Marge bereits verschwunden ist.
Kundendaten und Dokumente weltweit auf sicheren Servern verschlüsselt, mit detaillierten Berechtigungen.
Vom Solo-Berater zur Partnerschaft oder einem Team, mit Rollen pro Person.
Erfassen Sie Stunden für Kunden und Engagement, während Sie arbeiten, und verwandeln Sie dann jeden Zeitraum mit einem Klick in eine detaillierte Rechnung — keine Rekonstruktion, keine vergessenen Sitzungen.
Fotografiere Reise-, Unterkunfts- und Verpflegungsbelege vor Ort; die KI bucht sie dem Engagement zu, sodass nichts zu spät oder gar nicht geltend gemacht wird.
Stunden und Kosten werden während der Arbeit mit der vereinbarten Gebühr gemessen, sodass ein Festpreisauftrag dennoch gesteuert werden kann.
Senden Sie Vorschläge und Verträge von der Plattform aus, behalten Sie die unterzeichnete Version beim Kunden, und starten Sie das Engagement daraus, ohne die Bedingungen erneut einzugeben.
Einen Termin manuell zu vereinbaren kostet drei Nachrichten, eine Korrektur und manchmal einen Anruf. Online-Buchung erspart die Verhandlung: Sie beschreiben einmal, welche Arten von Terminen Sie anbieten und wie lange jeder dauert, und der Kunde wählt eine Zeit aus, die wirklich frei ist.
Die Verfügbarkeit wird aus dem Kalender gelesen, den Sie bereits verwenden, sodass ein belegter Slot nie angeboten wird und eine Doppelbuchung nicht passieren kann. Beide Seiten erhalten den Termin als Standard-Kalenderdatei, und eine Erinnerung wird vor dem Tag gesendet.
Weil die Buchung zum Kundenstamm gehört, sieht jeder, der sich auf das Meeting vorbereitet, die Historie, die Dokumente und die offenen Posten daneben — und die danach geleistete Arbeit kann abgerechnet werden, ohne dass jemand ein Datum neu eingeben muss.
IDup automatisiert die Routine — Zeit-bis-Rechnung, Ausgaben, Erinnerungen, Ablage — damit Ihre Woche mehr von der Arbeit enthält, für die die Kunden bezahlen.
Für einen Berater konkurriert die Verwaltung direkt mit dem Umsatz: Es ist derselbe begrenzte Stundenpool. Jede zurückgewonnene Stunde ist entweder eine abgerechnete Stunde oder eine Stunde, die nicht am Wochenende gearbeitet wird.
Es verbessert auch, was Sie berechnen. Wenn der Nachweis der geleisteten Arbeit vollständig und detailliert ist, wird die Rechnungsstellung dessen, was Sie tatsächlich getan haben, kein unangenehmes Gespräch mehr.
Auslastung, Engagement-Marge, Pipeline und unbezahlte Rechnungen — übersichtlich an einem Ort, auf Desktop und Mobilgerät.
Sie wissen, wie viel Ihrer Kapazität verkauft ist, welche Aufträge heiss laufen, welcher Kunde langsam zahlt und ob das nächste Quartal ausgebucht ist — die vier Zahlen, die entscheiden, ob Beratung komfortabel oder prekär ist.
Jede Zahl verlinkt zu den Stunden, Ausgaben und Dokumenten dahinter, sodass eine Kundenfrage in einem Nachweis endet, anstatt in einer Diskussion.
Fast jeder Berater verliert einen bedeutenden Teil seines Einkommens an derselben unsichtbaren Stelle: Arbeit, die erledigt, aber nie erfasst wurde. Der Anruf, der vierzig Minuten länger dauerte. Die Überprüfung, die an einem Sonntag gemacht wurde. Das Dokument, das zwischen zwei Einsätzen erstellt wurde. Die Ausgabe, die nie eingereicht wurde.
Nichts davon ist absichtlich. Es passiert, weil die Erfassung zeitlich von der Lieferung getrennt ist, und bis die Rechnung geschrieben ist, sind die Details zu einer groben Schätzung verschwommen, die immer nach unten abgerundet wird.
IDup entfernt die Verzögerung. Zeit und Ausgaben werden dort erfasst, wo und wann die Arbeit stattfindet, in Sekunden, vom Handy aus. Was auf der Rechnung erscheint, ist das, was tatsächlich stattgefunden hat — was in der Regel den realisierten Satz mehr erhöht als jede Preiserhöhung, die Sie bequem verlangen könnten.
Sie zahlen nicht extra für den Rest der Plattform. Der gleiche Login bietet Ihnen Buchhaltung mit AI-Belegerfassung, Rechnungsstellung und Online-Zahlungen, Steuererklärung, Jahresabschlüsse und Finanzberichte, ein vollständiges CRM mit Leads, Angeboten und Verträgen, Projekte, Tickets, ein Kundenportal, Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsmanagement, Berechtigungen und Multi-Tenant-Arbeitsbereiche.
Es bietet Ihnen auch die Wachstumsebene: IDup AI als Assistent, ein KI-Chatbot für Ihre Website, automatisierte Workflows, ein Social-Media-Agent, Marketingkampagnen und ein gemeinsamer Posteingang für WhatsApp, SMS, E-Mail und soziale Medien.
Geschäftsentwicklung, Lieferung und Finanzen laufen also über einen Kundendatensatz — in 27 Sprachen, in 20 Währungen, DSGVO-konform, auf sicheren Servern weltweit, auf dem Desktop und in der mobilen App.
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