Termine mit verbundenen Personen

Ein Termin in IDup ist nicht nur ein Eintrag in Ihrem Kalender. Wenn er eine verbundene Person betrifft, erscheint er auch in deren Kalender, mit einer Antwortmöglichkeit.

Schritt für Schritt

1. Vereinbaren Sie den Termin wie gewohnt in Ihrem Arbeitsbereich. Dies kann der Kalender, das Terminmodul, ein Ereignis oder eine Aufgabe sein.
2. Da die Person verbunden ist, erhält sie es: eine E-Mail mit dem Betreff Termin: … und eine Kalenderdatei, plus eine Push-Benachrichtigung in der Kategorie Termin-Erinnerungen.
3. Sie sehen es unter Mein Kalender, aufgeteilt in bevorstehend und vergangen.
4. Sie wählen aus Akzeptieren oder Ablehnen. Ihre Antwort erscheint auf Ihrer Seite im Antwort Spalte: Noch keine Antwort, Akzeptiert oder Abgelehnt.
5. Wenn Sie es verschieben oder stornieren, erhalten sie Geänderter Termin: … oder Stornierter Termin: …. Ein abgesagter Termin kann nicht mehr beantwortet werden.

Die Kalenderdatei

Jede Termin-E-Mail enthält einen Kalenderanhang mit einem stabilen Bezeichner. Eine Änderung aktualisiert den bestehenden Eintrag, anstatt einen zweiten zu erstellen.

Woher der Termin kam

Die Unternehmensseite zeigt ein Quelle Spalte. Ein Termin kann im Terminmodul, im Terminmanager, bei einem Ereignis oder einer Aufgabe entstehen. Die Quelle wird aufgezeichnet, sodass Sie sie immer zurückverfolgen können.

Die Historie eines Termins

Jeder Termin hat ein Verlauf die nicht geändert oder gelöscht werden können. Es zeichnet zum Beispiel auf, Gebucht, Bestätigt, Verschoben, Storniert, jede gesendete Nachricht mit ihrem Kanal und die Antwort des Gastes. Jeder Eintrag zeigt, wer es getan hat und wann.

Öffnen Sie den Termin und wählen Sie Verlauf (n), oder verwenden Sie das Menü Termine → Verlauf. Ein Gast sieht niemals den Verlauf. Notizen und Anrufnotizen sind nur für den Gastgeber und Administratoren sichtbar.