Arbeitsstunden erfassen und genehmigen

Stunden werden von der Person erfasst und vom Unternehmen entschieden. Beide Hälften sind in IDup, sodass es keine Tabelle dazwischen gibt.

Erfasste Zeit gehört dem Unternehmen, für das die Arbeit geleistet wurde, nicht dem privaten Konto der Person. Das private Konto zeigt sie an. Es besitzt sie nicht.

Schritt für Schritt

1. Die Person öffnet Meine Stunden und startet den Timer oder wählt Manuell hinzufügen.
2. Ein manueller Eintrag benötigt einen Grund. Der Hinweis lautet Ein Grund ist für jeden manuellen Eintrag erforderlich. Es wurde nicht gemessen.
3. Wenn der Timer gestoppt wird, wartet der Eintrag auf Genehmigung.
4. Auf der Unternehmensseite zeigt die Liste Zur Genehmigung. Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen.
5. Eine Ablehnung fordert eine Ablehnungsgrund. Die Person sieht es.
6. Die Person wird in jedem Fall benachrichtigt: … hat Ihre Stunden genehmigt oder … hat Ihre Stunden abgelehnt.

Regeln, die das System durchsetzt

• Ein laufender Timer pro Person. Das Starten eines zweiten wird abgelehnt: Ein Timer läuft bereits.
• Sie können Ihre eigenen Stunden nicht genehmigen.
• Ein Eintrag, der entschieden wurde, kann nicht erneut entschieden werden.
• Ein laufender Timer wird automatisch bei einer maximalen Dauer gestoppt, und der Grund wird aufgezeichnet.
• Wenn die Verbindung zum Unternehmen endet, wird ein laufender Timer automatisch gestoppt und dies wird angezeigt.

Zeiterfassung für das gesamte Team

Die gleichen Stunden speisen die Zeiterfassung des Unternehmens. Es gibt die Registerkarten Meine Zeit, Meine Woche, Team, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle, Berichte und Einstellungen. Zeit von der Stechuhr, dem Aufgaben-Timer und Arbeitsberichten wird einmal gezählt, nie doppelt. Siehe Zeiterfassung: ein- und ausstempeln und korrigieren.

Für die Lohnabrechnung gibt es Lohnabrechnung Export (CSV) und Lohnabrechnung Export (Excel), mit Vorlagen für bexio und Abacus.

Zwei Rechte, nicht eins

Das Sehen von Stunden und das Entscheiden darüber sind separate Berechtigungen. Ein Teamleiter kann ohne Genehmigung einsehen. Ein Büroleiter kann genehmigen, ohne die Woche aller durchzusehen.