Erlauben Sie verbundenen Personen, selbst einen Termin zu buchen

Selbstbuchung entfernt den dreifachen Nachrichtenaustausch, mit dem die meisten Termine beginnen. Sie veröffentlichen, was buchbar ist. Die andere Seite sieht nur wirklich freie Zeiten.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Buchungseinstellungen und definieren Sie Ihre Buchbare Terminarten: ein Name, eine Dauer in Minuten, ein Ort, ob es ein Online-Meeting ist, und ein Puffer danach.
2. Festlegen Wer gebucht ist für jeden Typ: eine bestimmte Person oder Jemand aus dem Team. Markieren Sie den Typ Buchbar.
3. Ausfüllen Wöchentliche Verfügbarkeit, die Zeiten an jedem Wochentag, an denen Buchungen erlaubt sind.
4. Hinzufügen Ausnahmen und Feiertage, einschliesslich ganzer Tage, die markiert sind Den ganzen Tag geschlossen.
5. Legen Sie die Leitplanken fest: Früheste Buchung (Stunden voraus), Neueste Buchung (Tage im Voraus), Bestätigung erforderlich und Stornierung bis (Stunden vorher).
6. Speichern. Verbundene Personen sehen jetzt Einen Termin vereinbaren mit Wählen Sie, was Sie benötigen und eine Liste freier Zeiten.

In der App

Die verbundene Person öffnet den Buchungsbildschirm, wählt den Typ, eine freie Zeit und dann Buchen. Wenn eine Bestätigung erforderlich ist, sehen sie Die Anfrage wurde gesendet. Das Unternehmen wird sie bestätigen. Andernfalls sehen sie Der Termin ist gebucht. Sie werden benachrichtigt mit Neue Buchung, und eine Kündigung mit Buchung storniert.

Was das System verhindert

• Doppelte Buchungen: Diese Zeit wurde gerade vergeben. Bitte wählen Sie eine andere.
• Verspätete Änderungen: Es ist zu spät, diesen Termin zu ändern.
• Buchungen ausserhalb Ihrer Verfügbarkeit: Zu dieser Zeit kann nichts gebucht werden.
• Buchungen während genehmigter Abwesenheiten und Feiertage. Die Person wird einfach nicht angeboten.
• Automatisiertes Hämmern: Wiederholte Versuche sind ratengesteuert.

Bereits bestehende Termine werden nie automatisch storniert, wenn eine Abwesenheit genehmigt wird. Sie erhalten stattdessen eine Benachrichtigung und können den Termin neu planen oder jemand anderem überlassen.

Gebuchte Termine

Die Liste Gebuchte Termine zeigt wann, wer, welcher Typ, mit wem und einen Status: Wartet auf Bestätigung, Bestätigt oder Storniert.

Ihre öffentliche Terminadresse und die Datenschutzeinstellungen der Buchungsseite werden beschrieben in Ihre öffentliche Terminadresse.