★ Online-Buchung

Kunden selbst freie Zeiten buchen lassen

Veröffentlichen Sie die Arten von Terminen, die Sie anbieten, und lassen Sie Kunden selbst eine freie Zeit wählen. IDup zeigt nur die wirklich freien Zeiten an, bestätigt beiden Seiten mit einer Kalenderdatei und sendet vor dem Tag eine Erinnerung.

Kein Einrichtungsrisiko · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
Beispielansicht — die gezeigten Zahlen dienen nur zur Veranschaulichung.

Warum es wichtig ist

Einen Termin von Hand zu vereinbaren, kostet weit mehr, als es scheint. Drei Nachrichten, um einen Zeitpunkt vorzuschlagen, eine zur Korrektur, eine zur Bestätigung und manchmal ein Anruf, weil die letzte Nachricht nie gelesen wurde. Für ein Business, das den ganzen Tag Termine vereinbart, ist das eine Aufgabe für sich.

Online-Buchung entfernt die Verhandlung. Sie beschreiben einmal, welche Arten von Terminen Sie anbieten und wie lange jeder dauert. Ab dann sieht der Kunde die wirklich freien Zeiten und wählt eine aus, was für ihn schneller und für Sie mühelos ist.

Weil die Buchung direkt in den Kalender geschrieben wird, können die zwei Dinge, die normalerweise schiefgehen, nicht passieren. Ein gerade belegter Slot wird nicht mehr angeboten, und ein bestätigter Termin ist sofort im Kalender beider Seiten, mit einer Erinnerung vor dem Tag, damit weniger Leute vergessen.

Was Online-Buchung für Sie tut

Alles in IDup — ein Login, keine Silos.

Terminarten, die Sie definieren

Legen Sie die Dauer, den Ort, die Beschreibung und die Person fest, mit der der Termin für jede Art von Termin, die Sie anbieten, ist. Eine Erstberatung, ein Vor-Ort-Besuch und ein kurzes Telefonat sind unterschiedliche Dinge, und sie unterschiedlich zu behandeln, macht die angebotenen Zeiten sinnvoll.

Es werden nur wirklich freie Zeiten angeboten

Die Verfügbarkeit wird aus dem bereits genutzten Kalender gelesen, sodass belegte Zeiten nie angezeigt werden. Das verhindert Doppelbuchungen, die das Vertrauen in Online-Buchungen schneller zerstören als alles andere.

Eine Bestätigung, die beide Seiten behalten können

Kunde und Firma erhalten den Termin als Standard-Kalenderdatei, sodass er in jedem genutzten Kalender landet. Wird der Termin abgesagt, erfolgt die Stornierung auf dieselbe Weise, um keinen verwaisten Eintrag zu hinterlassen.

Eine Erinnerung vor dem Tag

Eine Erinnerung wird vor dem Termin versendet. Dies ist die günstigste Verbesserung für jedes Unternehmen, das Termine vereinbart, denn die Kosten, wenn jemand einfach vergisst, sind ein leerer Slot, der nicht mehr verkauft werden kann.

Die Termine, die du verlierst, während du arbeitest

Die Termine, die du verlierst, während du arbeitest

Der Kunde, der einen Termin möchte, will selten einen zu einem günstigen Zeitpunkt. Er denkt daran am Abend, am Wochenende oder in den zehn Minuten zwischen zwei anderen Dingen – genau dann, wenn niemand ans Telefon geht.

Wenn der einzige Weg zur Buchung darin besteht, eine Person zu erreichen, kommt ein Teil dieser Kunden nie zurück. Sie beschweren sich nicht und sagen es Ihnen nicht; sie gehen einfach zu dem, der zuerst geantwortet hat.

Eine Buchungsseite ist verfügbar, wenn Sie es nicht sind. Das ist das ganze Argument, und es ist meist mehr wert als jede Verbesserung der bereits vorhandenen Termine.

Wie es funktioniert

1
Richten Sie Ihre Terminarten ein

Dauer, Ort, Beschreibung und mit wem der Termin ist — einmal pro Terminart festgelegt.

2
Der Kunde wählt eine freie Zeit

Es werden nur freie Zeiten angezeigt, sodass die Wahl immer eine ist, die tatsächlich funktioniert.

3
Beide Kalender werden aktualisiert

Beide Seiten erhalten den Termin als Kalenderdatei, und eine Erinnerung folgt vor dem Tag.

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Ein Termin, der zur Akte gehört

Ein Termin, der zur Akte gehört

Eine Buchung ist nur halb so nützlich, wenn sie nur im Kalender steht. Der Wert zeigt sich, wenn der Termin dem Kunden zugeordnet ist, damit die Historie, die Dokumente und die Rechnung daneben liegen.

In IDup ist der gebuchte Termin Teil desselben Systems wie die Kundenakte, die Nachrichten, die Stunden und die Rechnung. Jemand, der sich auf den Termin vorbereitet, sieht alles, was davor war, und nach dem Termin kann die Arbeit, die damit verbunden ist, ohne erneutes Eintippen eines Datums abgerechnet werden.

Für verbundene Personen geht es einen Schritt weiter: Der Termin erscheint auch in ihrem eigenen Konto, und sie können ihn dort annehmen oder ablehnen, sodass beide Seiten wissen, wo sie stehen, ohne weiteren Nachrichtenaustausch.

Alles inklusive

Ein Login, ein Preis – keine versteckten Zusatzkosten.

Terminarten, die Sie definieren
Es werden nur wirklich freie Zeiten angeboten
Eine Bestätigung, die beide Seiten behalten können
Eine Erinnerung vor dem Tag
Teil der All-in-One-Plattform — ein Login
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Jederzeit kündbar — kein Einrichtungsrisiko

Fragen & Antworten

Kann ich bestimmte Zeiten ausschliessen?

Ja. Die Verfügbarkeit kommt aus dem genutzten Kalender, sodass alles, was bereits gebucht, blockiert oder ausserhalb Ihrer Arbeitszeiten ist, einfach nicht angezeigt wird.

Was erhält der Kunde?

Eine Bestätigung mit einer Standard-Kalenderdatei, damit der Termin im bereits genutzten Kalender landet. Eine Absage wird auf die gleiche Weise gesendet.

Gibt es eine Erinnerung?

Ja, eine Erinnerung wird vor dem Termin gesendet, was die Anzahl der Personen, die vergessen, messbar reduziert.

Kann ich verschiedene Arten von Terminen anbieten?

Ja. Jeder Typ hat seine eigene Länge, seinen eigenen Ort und seine eigene Beschreibung, sodass ein kurzes Gespräch und eine vollständige Beratung als unterschiedliche Dinge angeboten werden.

Braucht der Kunde ein Konto?

Für einen verbundenen Kunden erscheint der Termin auch in seinem eigenen kostenlosen Konto, wo er ihn annehmen oder ablehnen kann. Die Bestätigung per E-Mail mit einer Kalenderdatei funktioniert in jedem Fall.

Funktioniert dies auf einem Telefon?

Ja. Die Buchung funktioniert in einem normalen mobilen Browser, und verbundene Personen erhalten auch eine Push-Nachricht über den Termin.

Bereit, Online-Buchung zu nutzen?

Kostenlos starten — die gesamte IDup-Plattform in einem Login.

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