Die Mitarbeiterakte
Eine Datei pro Mitarbeiter: Profil, Arbeit und Bezahlung, Zeit, Abwesenheiten, Dokumente, Ziele und App-Zugang.
Die Mitarbeiterakte sammelt alles über eine Person an einem Ort. Sie liest die Daten, die die anderen Bereiche enthalten, sodass nichts doppelt eingegeben wird.
Schritt für Schritt
- Öffnen Mitarbeiter → Alle Mitarbeiter und öffnen Sie eine Person. Die Pfeile springen zur vorherigen oder nächsten Datei.
- Um jemanden hinzuzufügen, erstellen Sie einen neuen Mitarbeiter. Füllen Sie aus Profil und Berechtigungen. Die anderen Abschnitte erscheinen, nachdem Sie gespeichert haben.
- Für viele Personen gleichzeitig öffnen Sie Mitarbeiter → Importieren. Laden Sie die CSV- oder Excel-Vorlage herunter, laden Sie die Datei hoch und überprüfen Sie die Vorschau. Nichts wird erstellt, bis Sie bestätigen.
- Kreuzen Sie die Einladung an, wenn die neuen Personen Zugang zur IDup-App erhalten sollen.
Abschnitte
Sie sehen die Abschnitte, die Ihre Rolle und Ihr Plan erlauben.
- Profil, Arbeitszeiten, Ferien & Abwesenheiten, Anwesenheit, Stunden und Ausgaben.
- Verträge, Lohnabrechnung, Dokumente & Dateien, Inventar, Bildung & Schulung und Abhängige.
- Organisation, Einführung & Austritt, Bewertungen & Ziele und Zertifikate mit Ablauf-Erinnerungen.
- Berechtigungen, App-Zugang und Login-Verlauf.
Arbeiten und bezahlen
Unter Profil → Arbeit & Bezahlung Sie erfassen Beschäftigung, Arbeitsbelastung, Sollstunden, Eintrittsdatum, Kündigungsfrist, Position und Vorgesetzten. Der Abrechnungssatz pro Stunde ist das, was Kunden berechnet wird. Es ist nicht der Lohn. Der Lohn ist ein Monatsgehalt oder ein Stundenlohn mit Zulagen und Abzügen. Jede Änderung wird mit einem Gültig-ab-Datum und einem Grund in der Lohnhistorie festgehalten.
Nichts wird verfolgt — die Schaltflächen öffnen nur eine Nachricht, damit Sie uns mitteilen können, was gefehlt hat.
