Dokumente scannen und ablegen

Eins Scannen Schaltfläche bearbeitet Belege, Lieferantenrechnungen, Verträge, Versicherungspolicen, Briefe und mehr. Sie bestätigen einmal, und es wird abgelegt.

Schritt für Schritt

1. Klicken Sie Foto aufnehmen oder Datei auswählen. Verwenden Sie Seite hinzufügen für ein mehrseitiges Dokument. Seiten werden zu einem PDF zusammengefasst.
2. Klicken Sie Erledigt – gelesen. IDup liest den Text.
3. Prüfen Was ist das?. IDup schlägt einen Typ mit einem Vertrauenswert vor: Beleg, Lieferantenrechnung, Vertrag, Versicherungspolice, Übergabeprotokoll, Brief / Korrespondenz, Lohnausweis oder Andere. Wenn es unsicher ist, werden Sie gebeten, eine Auswahl zu treffen.
4. Details prüfen und Wozu gehört das?: Kunde, Lieferant, Liegenschaft, Einheit, Mietvertrag, Projekt oder Vertrag.
5. Klicken Sie Bestätigen und ablegen.

Wohin es geht

• Ein Beleg wird zu einer Ausgabe mit dem angehängten Beleg. Er zählt gegen Ihre Belegscans.
• Eine Lieferantenrechnung wird als offene Rechnung mit ihrem Fälligkeitsdatum erfasst. Ein Schweizer QR-Zahlteil wird für IBAN, Referenz und Betrag gelesen.
• Ein Vertrag wird mit der Datei zu einem Vertrag. Markieren Sie Bereits unterschrieben ob es so ist.
• Alles andere geht in die Dokumentenablage und zur Liegenschaft oder Einheit, wenn Sie eine ausgewählt haben.
• Ein Datum wie Gültig bis erstellt eine Erinnerung.

Warnungen und Prüfungen

IDup warnt, wenn dieselbe Datei bereits gescannt wurde oder wenn eine Rechnung mit derselben Referenz oder demselben Betrag wahrscheinlich bereits erfasst ist. Unsichere Scans warten unter Um zu überprüfen. Die Tabs Eingereicht und Verworfen zeigen Sie den Rest an, und Sie können den Text aller Scans durchsuchen.

Limits

Ein Scan kann bis zu 40 Seiten und 60 MB umfassen. Erlaubt sind JPG, PNG, WEBP, GIF und PDF. Ein PDF kann nicht mit anderen Seiten gemischt werden.

Das Original bleibt 10 Jahre unverändert. Ein verworfener Scan bleibt gespeichert.

Für Belege siehe auch Weisen Sie einen Beleg einem Kunden oder Projekt zu.