Ein gemeinsamer Teamkalender, präzise Zeiterfassung und automatische Erinnerungen – synchronisiert über Personen und Geräte, verbunden mit Kunden, Projekten und Rechnungen, sodass geplante Arbeit und abgerechnete Arbeit endlich dasselbe sind.
Kalender und Zeiterfassung werden oft als zwei getrennte Aufgaben betrachtet. In Wirklichkeit sind sie zwei Seiten derselben Medaille: Was haben wir zugesagt, und was hat es tatsächlich gebraucht?
Wenn sie in verschiedenen Tools leben, ist die Antwort immer ungefähr. Termine stehen in einem Kalender, den niemand sonst sehen kann, Stunden werden am Freitag aus dem Gedächtnis geschätzt, und die Rechnung ist eine beste Schätzung, die leise nach unten gerundet wird.
IDup hält beides in denselben Aufzeichnungen. Termine, Aufgaben und Fristen befinden sich in einem gemeinsamen Kalender, den das gesamte Team lesen kann; die Zeit wird beim Kunden und Projekt erfasst, während die Arbeit stattfindet, vom Desktop oder Handy aus; und jeder Zeitraum wird mit einem Klick zu einer detaillierten Rechnung.
Alles in IDup — ein Login, keine Silos.
Termine, Fristen, Abwesenheiten und Projektmeilensteine an einem Ort, sichtbar für alle, die sie benötigen, synchronisiert über jedes Gerät – sodass die Planung nicht mehr drei Nachrichten erfordert, um herauszufinden, wer frei ist.
Starten Sie einen Timer oder erfassen Sie Stunden für Projekte und Aufgaben von überall, markieren Sie sie als abrechenbar oder intern, und halten Sie die Aufzeichnung genau, da sie im Moment der Arbeit erstellt wird und nicht später rekonstruiert werden muss.
Termine, Fristen, Erneuerungen und Nachverfolgungen werden im Voraus verfolgt und angekündigt, sodass nichts von der Erinnerung einer Person oder einer Notiz auf einem Schreibtisch abhängt.
Jeder Termin und jede Stunde beziehen sich auf einen Kunden und ein Projekt, sodass der Kalender zum Beweis wird, das Stundenzettel zum Umsatz und nichts zwischen Systemen übertragen werden muss.
Nahezu jedes Dienstleistungsunternehmen verliert einen bedeutenden Einkommensanteil durch Arbeit, die tatsächlich geleistet, aber nie erfasst wurde: der Anruf, der vierzig Minuten länger dauerte, die schnelle Lösung zwischen zwei Terminen, die Überprüfung an einem Sonntag, die zusätzliche Überarbeitung, die per Nachricht vereinbart wurde.
Es ist keine Unehrlichkeit und keine Unordnung. Es ist so, dass die Aufzeichnung Stunden oder Tage nach der Arbeit erfolgt, wenn die Details in eine Schätzung verschwommen sind, die immer zugunsten des Kunden aufrundet.
Das Erfassen im Moment der Arbeit beseitigt die Lücke. Was auf der Rechnung erscheint, ist das, was tatsächlich passiert ist — was in der Regel den realisierten Umsatz mehr steigert als jede Preiserhöhung, die Sie sich zu fragen trauen würden.
Ein gemeinsamer Kalender für das Team, synchronisiert über Geräte hinweg, verknüpft mit Kunden und Projekten.
Stunden werden erfasst, während die Arbeit stattfindet, vom Desktop oder Mobilgerät, abrechenbar oder intern.
Jeder Zeitraum wird zu einer detaillierten Rechnung, und die Auslastung wird zu einer Zahl, die Sie steuern können.
Sobald die Zeit konsequent gegen Kunden und Projekte erfasst wird, können eine Reihe von Fragen beantwortet werden, die die meisten kleinen Unternehmen nur schätzen können.
Wie viel Ihrer Kapazität wirklich verkauft ist. Welche Kunden weit mehr Zeit beanspruchen, als sie bezahlen. Welche Art von Arbeit sich lohnt und welche sich stillschweigend selbst subventioniert. Ob der nächste Monat gebucht ist oder nur erhofft.
Keines davon erfordert ein grösseres System – nur eine vollständige Aufzeichnung. IDup erstellt dies als Nebenprodukt der normalen Arbeit und wandelt es in Nutzungs-, Margen- und Prognosezahlen um, auf die Sie reagieren können, anstatt in eine Tabelle, die niemand pflegt.
Ein Login, ein Preis – keine versteckten Zusatzkosten.
Der gemeinsame Kalender hält Teamtermine, Fristen und Projektmeilensteine an einem Ort innerhalb der Plattform, verbunden mit Kunden und Projekten – genau der Kontext, den ein externer Kalender nicht bieten kann.
Ja, innerhalb der von Ihnen festgelegten Berechtigungen. Abwesenheiten, Termine und Arbeitsbelastung sind für diejenigen sichtbar, die die Arbeit planen, sodass die Planung nicht mehr eine Runde von Nachrichten ist.
Ja — Zeit erfassen oder starten von der iOS- und Android-App, was den Datensatz für jeden, der nicht am Schreibtisch arbeitet, genau macht.
Wählen Sie einen Kunden und einen Zeitraum aus, und IDup erstellt eine detaillierte Rechnung aus den abrechenbaren Stunden und Ausgaben, mit einem Jetzt-bezahlen-Button und automatischen Erinnerungen, falls sie nicht bezahlt wird.
Ja. Jeder Eintrag ist als abrechenbar oder intern markiert, sodass Sie sowohl sehen, was Sie in Rechnung stellen können, als auch, was Ihre tatsächlichen Lieferkosten sind — was die Zahl ist, die entscheidet, ob ein Preis richtig ist.
Minuten. Fügen Sie Ihr Team hinzu, erstellen Sie ein Projekt und beginnen Sie mit der Erfassung – die ersten nützlichen Nutzungszahlen erscheinen innerhalb einer Woche.
Kostenlos starten — die gesamte IDup-Plattform in einem Login.
Copyright © 2026 - IDup. Alle Rechte vorbehalten.
Wir verwenden Cookies
Wir verwenden notwendige Cookies, um diese Website zu betreiben. Mit Ihrer Zustimmung nutzen wir auch Google Analytics, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Sie können Ihre Wahl jederzeit ändern. Cookie-Richtlinie · Datenschutzerklärung
