Meetings und Videoanrufe durchführen

IDup führt mehrere Besprechungswerkzeuge, da Unternehmen mit unterschiedlichen Gewohnheiten kamen. Sie erledigen verschiedene Aufgaben.

Besprechungsmanagement: die Besprechung als Aufzeichnung

1. Öffnen Projekte & Aufgaben → Besprechungen verwalten → Agenda erstellen und schreiben Sie, was besprochen wird.
2. Verwenden Sie Meeting erstellen um es gegen diese Agenda zu planen.
3. Besprechungsagenda und Besprechungsliste sind die beiden Ansichten dessen, was existiert.
4. Anschliessend behält das Meeting seine Agenda, sodass Entscheidungen einen Ort zur Aufzeichnung haben.

Zoom Meetings

Zoom Meetings ermöglicht es Ihnen, ein Meeting zu erstellen, Teilnehmer hinzuzufügen und die Meetings aufzulisten. Es benötigt Ihre Zoom-Kontodaten, die einmal in den Einstellungen eingegeben werden.

MeetLink Manager

MeetLink Manager enthält Besprechungslinks unter Besprechungen und die dahinterstehenden Dienstleistungen unter Dienstleistungen. Verwenden Sie es, wenn Sie einen dauerhaften Link für eine Art von Meeting veröffentlichen, anstatt jedes einzeln zu planen.

Videolinks für Buchungen

Wenn Gäste Termine mit Ihnen buchen, kann jede Buchung ihren eigenen Google Meet-, Zoom- oder Microsoft Teams-Link erhalten. Sie wählen dies im Kalender aus. Siehe Richten Sie Buchungskalender ein. Verbinden Sie die Konten unter Termine → Integrationen. Teams benötigt ein Microsoft 365 Arbeits- oder Schulkonto.