Zeit für Projekte und Aufgaben erfassen
Starten Sie einen Timer in einer Aufgabe, verrechnen Sie die erfassten Stunden als Entwurfsrechnung und überwachen Sie das Stundenbudget.
Zeit, die nachträglich erfasst wird, ist Zeit, die untererfasst wird. Der Sinn eines Timers innerhalb der Aufgabe ist, dass es nichts kostet, ihn zu starten.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie die Aufgabe und starten Sie den Timer, wenn Sie beginnen. Stoppen Sie ihn, wenn Sie fertig sind.
- Der Eintrag hält fest, wer, wann, wie lange und wogegen.
- Fügen Sie einen Eintrag von Hand hinzu für Arbeiten, die abseits des Bildschirms erledigt wurden. Eine erklärende Notiz erleichtert die spätere Verteidigung der Rechnung.
- Prüfen Sie die Zeitbericht für Ihre Woche und für die Stunden pro Projekt, Person oder Woche.
Die gleichen Stunden zählen auch in Zeiterfassung. Zeit, die sich mit der Einstempelzeit überschneidet, wird nur einmal gezählt.
Erfasste Zeit abrechnen
- Öffnen Zeiterfassung und seine Berichte Tabulator. Wählen Sie Zeit erfassen.
- Wählen Sie das Projekt und den Zeitraum. Die Liste zeigt Datum, Person, Stunden, Stundensatz und Betrag.
- Schalten Sie es aus Abrechenbar für Einträge, die Sie nicht berechnen.
- Wählen Sie die Einträge aus und wählen Sie Rechnungsentwurf erstellen.
Die Einträge werden dann angezeigt als Abgerechnet und können nicht doppelt abgerechnet werden. Das Projekt benötigt einen Kunden und einen Stundensatz.
Budget und Mahnwesen
Die Stunden, die Sie als Geschätzte Stunden im Projekt sind die Stundenbudget. Eine Leiste zeigt, wie viel genutzt wird. Projektmitglieder werden bei 80 % und erneut bei 100 % benachrichtigt. Wenn für die Arbeitstage der Woche Zeit fehlt, zeigt der Zeitbericht ein Banner.
Stunden von verbundenen Personen
Ein verbundener Mitarbeiter erfasst Stunden in seinem eigenen Konto und sendet sie zur Genehmigung. Siehe Arbeitsstunden erfassen und genehmigen.
Nichts wird verfolgt — die Schaltflächen öffnen nur eine Nachricht, damit Sie uns mitteilen können, was gefehlt hat.
