Aufgaben, Checklisten und To-dos

IDup hat absichtlich mehr als eine Art von Aufgabe. Eine Aufgabe gehört zur Arbeit. Ein To-do gehört Ihnen.

Aufgaben

• Öffnen Projekte & Aufgaben → Aufgaben, oder erstellen Sie die Aufgabe direkt in einem Projekt, einem Kunden, einer Rechnung oder einem Ticket. Sie bleibt dann damit verbunden.
• Geben Sie ihm einen Besitzer, ein Fälligkeitsdatum und eine Priorität.
• Fügen Sie Follower hinzu, wenn andere Personen es sehen müssen, ohne es zu besitzen.
• Verwenden Sie eine Checkliste innerhalb der Aufgabe für deren Schritte. Eine Checklisten-Vorlage spart das erneute Erstellen derselben Liste.
• Erfassen Sie die Zeit für die Aufgabe, wenn Sie nach Stunden abrechnen.
• Über der Liste, Meine Aufgaben zeigt, was überfällig ist, heute fällig ist, diese Woche fällig ist, später oder in Wartestellung ist.

Um mit Ansichten, Abhängigkeiten und Vorlagen zu planen, siehe Planen Sie Arbeit mit Ansichten, Abhängigkeiten und Regeln.

Weitere Aufgabenwerkzeuge

• Aufgaben verwalten fügt Aufgabengruppen, eine Gruppierungspipeline und Projektgruppierung für Teams hinzu, die in Chargen arbeiten.
• Aufgaben-Lesezeichen behält die Handvoll Aufgaben, zu denen Sie täglich zurückkehren.
• Aufgaben filtern und Aufgabenfiltervorlagen, unter Berichte & Ideen, speichern Sie die Filter, die Sie wiederholt verwenden.
• Importaufgaben, unter Automatisierung / Workflows → Hilfsprogramme, bringt eine Liste aus einer Datei herein.

Meine Aufgaben

Projekte & Aufgaben → Meine Aufgaben ist Ihre eigene Liste, mit einer To-Do-Liste, To-Do-Kategorie und Einstellungen. Sie ist von Natur aus privat. Es ist der Ort für „Vermieter anrufen“ neben der Arbeit, die zu einem Projekt gehört.

Mahnwesen

Projekte & Aufgaben → Erinnerung sendet Ihnen oder einem Kollegen eine Erinnerung zu einem von Ihnen festgelegten Datum, die dem betreffenden Datensatz angehängt ist. Verwenden Sie es, wenn es sich nicht um eine zu erledigende Arbeit handelt, sondern um etwas, das in Erinnerung bleiben soll.