Zeiten genehmigen und den Monat abschliessen

Vorgesetzte genehmigen die Zeiten ihres Teams. Am Ende des Monats schliesst das Unternehmen den Monat ab und die Lohnbuchhaltung erhält die Zahlen.

Genehmigen und korrigieren

1. Öffnen Team. Die Seite zeigt, wer jetzt arbeitet und was auf Genehmigung wartet.
2. Wählen Sie Einträge aus und wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen.
3. Öffnen Sie die Korrekturanfragen. Eine Anfrage ändert eine Zeit nur, wenn Sie sie akzeptieren. Die Historie bewahrt den alten und den neuen Wert.
4. Bearbeiten Sie die Abwesenheitsberichte unter Abwesenheiten. Krankmeldungen werden als zur Kenntnis genommen markiert.

Sie genehmigen Ihre eigenen Zeiten nie. Jede Änderung wird in der Historie mit der Person, der Zeit und dem Grund festgehalten.

Monat schliessen

1. Jeder Mitarbeiter wählt Bestätigen für den Monat und erklärt, dass die Zeiten korrekt sind.
2. Eine Person mit dem Recht, den Monat abzuschliessen, wählt Monat schliessen. Offene Einträge zählen als genehmigt.
3. Lohnabrechnung erhält die Zahlen. Änderungen danach benötigen einen angegebenen Grund und werden in der Historie markiert.

In Berichte Sie finden Ziel, Ist, Differenz und Überstunden pro Person, die Kosten pro Projekt und Exporte für die Lohnabrechnung als CSV, Excel oder eine Vorlage für bexio oder Abacus. Arbeitszeitaufzeichnungen werden mindestens fünf Jahre aufbewahrt.

Modelle und Einstellungen

• Arbeitszeitmodelle definieren Sie das Ziel pro Tag und die Arbeitsbelastung in Prozent. Weisen Sie jedem Mitarbeiter ein Modell zu.
• Einstellungen halten den Kanton für Feiertage, die Pausenregel, Rundung, Kernzeiten, die Erinnerung „Noch eingestempelt?“ und das Terminal.
• IDup warnt vor einer fehlenden Pause, einer kurzen Ruhezeit, einer langen Arbeitszeitspanne und zu vielen Stunden in einer Woche. Die Grenzen folgen dem Schweizer Arbeitsgesetz als Vorschlag. Sie können sie ändern.