Richten Sie Buchungskalender ein

Ein Kalender ist eine Art von Termin. Er hat eigene Zeiten, ein eigenes Formular und eine Adresse, die Sie teilen oder auf Ihrer Website platzieren. Erstellen Sie einen für jede Art von Termin, zum Beispiel „Erstgespräch“.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Termine → Kalender und wählen Sie Neuer Kalender.
2. Unter Termindetails geben Sie den Namen, die Dauer und den Ort ein. Der Ort kann Telefon, online oder vor Ort sein. Für Online-Meetings wählen Sie einen festen Link oder einen eigenen Google Meet-, Zoom- oder Microsoft Teams-Link für jede Buchung.
3. Unter Verfügbarkeit legen Sie die Wochenstunden, Ausnahmen, Puffer, die früheste Zeit und wie weit im Voraus Gäste buchen können, fest. Sie können Buchungen pro Tag und pro Woche begrenzen.
4. Wählen Sie, wer Gastgeber ist. Ein Mitarbeiter oder ein Team. Ein Team kann abwechselnd zugewiesen werden, der Gast kann die Person wählen oder alle müssen zusammen frei sein.
5. Festlegen der Formular. Fügen Sie Ihre eigenen Fragen und das Datenschutzhäkchen mit einem Link hinzu.
6. Wählen Sie, was nach der Buchung passiert: die Dankeseite, eine Kalenderdatei, eine Bewertungsanfrage nach dem Termin und ob der Gast ein Lead wird.
7. Speichern. Wechseln Sie den Kalender zu Aktiv.

Teilen Sie es

Jeder Kalender hat seine eigene Adresse. Verwenden Sie Kopieren, Seite öffnen oder Teilen. Eine kurze Adresse sieht aus wie idup.com/date/your-name. Im Menü mit den drei Punkten, Einbettungscode gibt Ihnen Code für Ihre Website, entweder den Kalender selbst oder einen Button, der ihn öffnet. Duplizieren erstellt eine Kopie mit allen Einstellungen.

Was eine Zeit blockiert

Eine Zeit wird nicht angeboten, wenn der Gastgeber einen anderen Termin, eine genehmigte Abwesenheit, einen Feiertag oder einen Eintrag in einem verbundenen Google- oder Outlook-Kalender hat. Unter Ferien Sie können die Feiertage Ihres Kantons mit einem Klick importieren.

Weitere Optionen

Termine mit mehreren Plätzen ermöglichen es mehr als einer Person, dieselbe Zeit zu buchen. Eine Warteliste informiert Gäste, wenn ein Termin frei wird. Mit Buchungen als Leads erstellen, jede Buchung wird zu einem Lead mit einer Phase und einem Besitzer, den Sie wählen. Gäste, die nicht zu einem Lead oder Kunden werden, werden nach einer gewissen Zeit gelöscht.