Mieterwechsel und ehemalige Mieter

Der Mieterwechsel-Assistent beendet den alten Mietvertrag, erfasst den neuen und plant die Übergabe. Nichts wird gespeichert, bis der letzte Schritt abgeschlossen ist.

Der Assistent

1. Auszug: Kündigungsdatum, Auszugs- und Enddatum (erforderlich), Grund und die Rückerstattung der Kaution.
2. Nächster Mieter: wählen Sie einen bestehenden Kunden, fügen Sie einen neuen Mieter hinzu oder lassen Sie es leer. Der Start ist der Tag nach dem Enddatum, ohne Überlappung. Miete und Nebenkosten sind aus dem vorherigen Mietvertrag vorausgefüllt.
3. Übergabe: der Besichtigungstermin, der auch in den Fristen und im Kalender erscheint, die Uhrzeit, eine Schlüsselnotiz und Bemerkungen.
4. Prüfen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie Fertigstellen. Alles wird zusammen gespeichert oder gar nicht.

Der alte Mietvertrag endet am Enddatum. Der neue Mietvertrag wird sofort erfasst, beginnt jedoch an seinem Startdatum, und der nächste Mieter wird erst ab dann in Rechnung gestellt. Wenn der Mietvertrag zwei Einheiten umfasst, ändern sich beide zusammen. Mieter in eine andere Einheit verschieben bietet nur freie Einheiten an und beendet den alten Mietvertrag am Vortag. Monatliche Rechnungen sind für ganze Monate, ohne tägliche anteilige Berechnung.

Ehemalige Mieter

Beendete und archivierte Mietverträge sind aufgeführt unter Liegenschaften → Ehemalige Mieter und auf dem Tab Ehemalige Mieter jeder Liegenschaft. Suchen, filtern nach Einheit, Jahr oder Status und CSV oder PDF exportieren. Ein Klick öffnet die vollständige Datei, nur lesbar: Mietdetails, Dokumente, Rechnungen, Zahlungen, Nebenkostenabrechnungen, Briefe und E-Mails, Notizen und Protokoll.

• Alles wird 20 Jahre nach Beendigung des Mietvertrags aufbewahrt. Innerhalb dieser Zeit können der Mietvertrag, die Einheit, Rechnungen, Zahlungen und der Kunde nicht gelöscht werden.
• 30 Tage vor dem Ende erhalten Administratoren eine Glockenbenachrichtigung.
• Danach werden Namen, Kontaktdaten, Notizen und Vertragstext anonymisiert. Beträge und Daten bleiben.