Der Mieterspiegel und die Eigentümer-E-Mail

Der Mieterspiegel listet jede Einheit mit Mieter, Fläche, Mietzins und Nebenkosten zu einem Stichtag auf. IDup zeigt eine Vorschau, bevor Sie etwas herunterladen.

Erstellen Sie es

1. Wählen Sie die Liegenschaften, den Stichtag und das Format: PDF, Excel oder CSV.
2. Wählen Sie Sortierung: eigene Reihenfolge, nach Typ oder nach Mieter. Markieren Sie die Spalten und ändern Sie deren Reihenfolge mit den Pfeilen oder durch Ziehen. Markieren Sie die Abschnitte, die Sie möchten, wie Kennzahlen, Nettorendite, Gruppen mit Zwischensummen und freie Einheiten.
3. Wählen Sie den Absender: Firmenname und Logo oder die vollständige Adresse. Wenn Adresse oder Logo fehlen, führt ein Link zu den Firmeneinstellungen.
4. Vorschau prüfen, dann klicken Sie auf Herunterladen.

Speichern Sie eine Auswahl mit Auswahl speichern als … und laden Sie es beim nächsten Mal. Ein Administrator kann eines als Standard für alle verwenden. In Excel sind die Summen Formeln. Für mehrere Liegenschaften erhalten Sie ein Gesamtsheet und ein Sheet pro Liegenschaft. Die Nettorendite benötigt einen Kaufpreis.

An den Eigentümer senden

1. Wählen Sie genau eine Liegenschaft aus und klicken Sie Per E-Mail senden.
2. Der Eigentümer ist der Empfänger. Bei Ihrer eigenen Liegenschaft ist Ihr Unternehmen der Eigentümer. Fügen Sie weitere Adressen, CC oder BCC hinzu und überprüfen Sie Betreff und Text. Diese stammen aus einer Vorlage in der Sprache Ihres Empfängers.
3. Prüfen Sie den Anhang mit Anzeigen, dann klicken Sie auf Senden. Nichts wird automatisch gesendet.

Unter Liegenschaft bearbeiten → Verwaltung, ein Eigentümer ist ein Kunde oder Kontakt. Mehrere Eigentümer können prozentual teilen. Neuer Eigentümer erstellt eine. Jeder Mieterspiegel und jede Post wird unter Mieterspiegel erstellt.

Importieren einer bestehenden Liste

Auf dem Tab Einheiten, klicken Sie Importieren des Mieterspiegels. Wählen Sie eine Excel-, ODS- oder CSV-Datei bis zu 5 MB. IDup findet die Kopfzeile und Spalten, Sie überprüfen die Vorschau, und nichts wird geschrieben, bevor Sie bestätigen. Jeder Import hat eine Nummer und kann mit einem E-Mail-Code rückgängig gemacht werden, solange nichts darauf aufgebaut wurde.