Nebenkostenabrechnung

Die Nebenkostenabrechnung vergleicht die Kosten eines Zeitraums mit den Vorauszahlungen, die jeder Mieter geleistet hat. Die Differenz ist eine Nachzahlung oder ein Guthaben.

Vorbereiten

1. Die Kosten als Ausgaben erfassen, der Liegenschaft zuordnen und ihre Kategorie als Relevant für Nebenkosten in den Finanzen der Liegenschaft.
2. Unter Verteilungsschlüssel ändern, wählen Sie einen Schlüssel für jeden Kostentyp: Fläche (m²), Pro Einheit, Personen, Feste Anteile, oder Pro Lieferantenrechnung pro Einheit. Geben Sie Personen oder feste Anteile auf den Einheiten ein, wo Sie sie benötigen.

Erstellen und genehmigen Sie

1. Klicken Sie Neuer Kontoauszug, wählen Sie den Zeitraum (bis zu 366 Tage) und klicken Sie Entwurf erstellen.
2. Ergebnis pro Mieter prüfen: Kosten, abzüglich Akontozahlungen, ergibt Nachzahlung oder Gutschrift. Die Akontozahlung stammt aus dem Mietvertrag und kann pro Mieter im Entwurf korrigiert werden.
3. Öffnen Sie die PDF-Vorschau jedes Mieters. Sie zeigt den Brief so, wie der Mieter ihn sehen wird, in der Sprache des Mieters.
4. Klicken Sie Genehmigen nur, wenn die Prüflinie sagt, dass es bestanden hat: Mieteranteile plus Vermieteranteil ergeben die Gesamtkosten, auf den Cent genau.

Durch die Genehmigung wird für jede zusätzliche Zahlung eine Rechnung und für jedes Guthaben eine Gutschrift erstellt, die der Liegenschaft zugeordnet ist. Nichts wird automatisch an die Mieter gesendet. Die PDFs werden im Ordner abgelegt Nebenkosten, und Alle PDFs (ZIP) lädt sie zusammen herunter.

Gut zu wissen

• Ein Mieterwechsel wird tageweise abgerechnet. Leerstand und Einheiten ohne Abrechnung trägt der Vermieter. Einheiten, bei denen der Mieter direkt zahlt, sind nicht Teil der Verteilung.
• Beträge der Ausgaben werden inklusive Steuern geteilt.
• Ein genehmigter Auszug kann nicht geändert werden. Korrigieren Sie ihn mit einer separaten Rechnung oder Gutschrift. Nur ein Entwurf kann verworfen werden.
• Die Abrechnung liest keine Zählerstände. Die Kosten werden durch die oben genannten Schlüssel geteilt.

Der Tab zeigt auch Nebenkosten pro m² und Jahr, verglichen mit dem Vorjahr.