Mahnwesen für Mietzinse

IDup kann verspätete Mietzinse nach Ihrem eigenen Zeitplan verfolgen. Die Zahlungserinnerung und die 1. Mahnung können eigenständig versendet werden. Die 2. Mahnung mit der Kündigungsandrohung ist immer ein Entwurf, den Sie selbst versenden.

Legen Sie die Regeln fest

1. Legen Sie den Fälligkeitstag des Monats fest. Ein anderer Fälligkeitstag kann pro Mietvertrag festgelegt werden. Die Regeln gelten für das gesamte Unternehmen, und eine Liegenschaft kann eigene haben.
2. Für jede Phase legen Sie die Anzahl der Tage, die Gebühr und den Kanal fest: E-Mail mit PDF, Brief oder Mieterportal / App. Die Seite zeigt ein Beispiel mit echten Daten.
3. Entscheiden über Automatisch senden. Aus bedeutet, dass nur Entwürfe erstellt werden, und Sie überprüfen und senden jeden mit einem Klick. Nichts ändert sich, bis Sie zuerst speichern.
4. Klicken Sie Trockenlauf um zu sehen, was der nächste Lauf tun würde. Nichts wird gesendet oder gespeichert.

Die drei Phasen

• Zahlungserinnerung, gesendet, wenn die Frist ohne Zahlung verstrichen ist.
• 1. Zahlungserinnerung, nur für den offenen Restbetrag.
• 2. Zahlungserinnerung / Kündigungswarnung, ein Entwurf mit einer 30-tägigen Frist (Art. 257d OR). Senden Sie ihn per Einschreiben.

Sicherheitsbremsen

• Wenn die Bankdaten älter als 24 Stunden sind, wird nichts gesendet und die Administratoren werden informiert. Ohne Bankverbindung markieren Sie, dass Sie Zahlungen täglich von Hand erfassen.
• Nach einer Teilzahlung wird nur der Restbetrag verfolgt.
• A Mahnwesen-Haltefunktion pausiert einen Mietvertrag, zum Beispiel für eine Ratenzahlungsvereinbarung.
• Monate, die bereits überfällig waren, als Sie die Automatisierung aktiviert haben, bleiben Entwürfe.

Was Sie sehen

Ab der Mahnung ist die Zeile auf der Mietseite rot und zeigt die Stufe. Mieter sehen die Mitteilung mit ihrer Frist in ihrem Portal. Mitteilungen ohne E-Mail-Adresse gehen an den Briefserie. Der Protokoll zeichnet auf, wer was und wann gesendet hat. Eine Mahngebühr wird nur markiert Gebühr erhalten; es wird nicht automatisch gebucht.