Wartungsfälle und Fristen

Wartung hält eine Reparatur vom ersten Bericht bis zur Rechnung des Handwerkers zusammen. Fristen sammeln alle Termine, die ein Liegenschaftsverwalter nicht verpassen darf.

Einen Fall erfassen

1. Klicken Sie Schaden erfassen und geben Sie einen Titel ein, wie zum Beispiel Küchenarmatur tropft.
2. Optional: fügen Sie Beschreibung, Fotos hinzu, Dringlichkeit (Niedrig, Normal, Dringend, Notfall), die Einheit, die verantwortliche Person, der Handwerker (ein Lieferant), ein Termin und eine Kostenschätzung.
3. Setzen Sie den Status: Neu, In Bearbeitung oder Erledigt. Die verantwortliche Person erhält eine Aufgabe, und sie wird abgeschlossen mit Erledigt. Fotos gehen in den Dateispeicher.
4. Klicken Sie Rechnung erfassen wenn der Handwerker abrechnet. Es wird als Ausgabe in der Kategorie Instandhaltung gespeichert, der Liegenschaft und Einheit zugeordnet und erscheint in den Finanzen der Liegenschaft.

Wenn ein Mieter im Portal einen Schaden meldet, kommt er hier als Fall an. Ihr Team wird in der Glocke und per E-Mail benachrichtigt, und der Mieter wird informiert, wenn sich der Status ändert.

Fristen

Fügen Sie eine Frist hinzu zeichnet Serviceintervalle wie Heizung, Lift und Feuerlöscher sowie Richtlinien auf. Wählen Sie eine Wiederholung und wann Sie erinnert werden möchten. Hinweis: Daten, Mietvertragsenden, Dokumentabläufe und Reparaturtermine erscheinen automatisch. Die Erinnerung erfolgt einmal, in der Glocke und per E-Mail, und alles ist im IDup-Kalender.

Referenzzinssatz

Schweizer Mietzinse hängen vom Referenzzinssatz ab. Sie geben die neuen Sätze selbst ein; IDup ruft sie nicht ab. Administratoren wird dann mitgeteilt, wie viele Mietverträge betroffen sind. Eine Seite listet diese Mietverträge mit einer Faustregel-Schätzung und einer Textvorlage für eine Mietzinsreduktion oder -erhöhung auf. An Mieter wird nichts automatisch gesendet. Das offizielle Formular ist weiterhin erforderlich.