Weisen Sie Belege Mietern und Liegenschaften zu
Nachdem Sie einen Beleg gescannt haben, verknüpfen Sie ihn mit einem Mieter, einer Liegenschaft, einer Einheit, einem Wartungsfall oder einem Projekt mit einem Klick.
Eine Reparaturrechnung ist nur nützlich, wenn sie bei der richtigen Liegenschaft und, wo zutreffend, beim richtigen Mieter landet. Nach dem Scannen fragt IDup, zu welcher Liegenschaft der Beleg gehört, und schlägt Antworten aus dem Text vor.
Schritt für Schritt
- Beleg scannen. Das Fenster Wozu gehört dieser Beleg? öffnet.
- Prüfen Sie die Vorschläge für Kunde / Mieter, Liegenschaft, Einheit, Wartungsfall, Projekt und Kategorie. Jeder ist markiert sicher oder vielleicht und gibt den Grund an, zum Beispiel den Namen oder die Adresse auf der Quittung. Ein Name in beliebiger Reihenfolge wird gefunden.
- Wählen Sie Weiterverrechnung: Nein, Belastung an Mieter, In Nebenkosten enthalten oder Weiterverrechnung an Kunden.
- Klicken Sie Akzeptieren & buchen, oder Später zuweisen.
Gut zu wissen
- Die Weiterverrechnung erstellt nur eine Entwurfsrechnung. Nichts wird versendet. Sie benötigen das Recht, Rechnungen zu erstellen.
- In Nebenkosten enthalten weist den Beleg der Liegenschaft zu. Ob er im Nebenkostenabrechnung hängt davon ab, dass die Kategorie markiert ist Relevant für Nebenkosten.
- Wenn Sie mehrere Belege scannen, markieren Sie Behalten Sie diese Zuordnung für die nächsten Belege oder klicken Sie Überspringen.
- IDup lernt aus Ihren Entscheidungen. Der gleiche Lieferant wird beim nächsten Mal mit derselben Zuordnung vorgeschlagen.
Belege ohne Verknüpfung
Der Button Nicht zugewiesen neben Beleg scannen listet Belege ohne Kunden, Projekt oder Liegenschaft auf. Weisen Sie sie später zu, oder klicken Sie Kein Link erforderlich. Früher erfasste Belege werden nicht geändert; sie erscheinen einfach in dieser Liste.
Nichts wird verfolgt — die Schaltflächen öffnen nur eine Nachricht, damit Sie uns mitteilen können, was gefehlt hat.
